Access 2003

Quisiera saber si es posible que al añadir datos nuevos en los registros al cerrar la base me preguntase si quiero guardarlos o no, lo mismo que hace cuando cambias el diseño. Mi problema es que tengo un campo con la opción de imprimir ese registro o no y cuando cierro la base se quedan guardados esos cambios, pero al día siguiente tengo que imprimir otros registros diferentes y tengo que borrar a mano los anteriores. ¿Qué puedo hacer? Gracias