Como calcular el acumulado en un informe de access
Tengo un informe que toma los datos de una tabla que tiene el formato siguiente:
TABLA BALANCE
IdMes
Ingresos
Acumulado Ingresos
En esta Tabla estoy guardando los resultados del Balance mes por mes
En el primer mes de la tabla el valor de Acumulado Ingresos es el mismo que el de Ingresos, pero en el mes siguiente, el Acumulado Ingresos es el valor Acumulado Ingresos del mes anterior + Ingresos del mes en curso. No necesariamente tengo que guardar estos acumulados en la TABLA BALANCE aunque me gustaría, pero debo reflejarlos en el Informe.
2 respuestas
Puedes crear una consulta basada en tu tabla usando una subconsulta:
SELECT T1. IdMes, T1. Ingresos, (SELECT SUM(T2. Ingresos) FROM [TABLA BALANCE] AS T2 WHERE T2.IdMes <= T1.IdMes) AS [Acumulado Ingresos] FROM [TABLA BALANCE] AS T1 ORDER BY T1.IdMes;
Pasos para usarlo:
Ve a la pestaña Crear > Diseño de consulta (cierra la ventanita de agregar tablas).
Haz clic en el botón SQL en la esquina superior izquierda y pega el código anterior (cambiando TABLA BALANCE por el nombre exacto de tu tabla si es diferente).
Guarda la consulta con un nombre, por ejemplo, consulta_balance_acumulado.
Usa esta consulta como Origen del registro de tu informe en lugar de la tabla original.
En el informe, simplemente arrastra el campo Acumulado Ingresos directamente desde la lista de campos a la sección de Detalle.
Eduardo,
Echa un vistazo a otros caminos, las funciones personalizadas en Access / VBA.