Como calcular el acumulado en un informe de access

Puedes crear una consulta basada en tu tabla usando una subconsulta:

SELECT 
    T1. IdMes, 
    T1. Ingresos, 
    (SELECT SUM(T2. Ingresos) 
     FROM [TABLA BALANCE] AS T2 
     WHERE T2.IdMes <= T1.IdMes) AS [Acumulado Ingresos]
FROM [TABLA BALANCE] AS T1
ORDER BY T1.IdMes;

Pasos para usarlo:

1. Ve a la pestaña Crear > Diseño de consulta (cierra la ventanita de agregar tablas).

2. Haz clic en el botón SQL en la esquina superior izquierda y pega el código anterior (cambiando TABLA BALANCE por el nombre exacto de tu tabla si es diferente).

3. Guarda la consulta con un nombre, por ejemplo, consulta_balance_acumulado.

4. Usa esta consulta como Origen del registro de tu informe en lugar de la tabla original.

5. En el informe, simplemente arrastra el campo Acumulado Ingresos directamente desde la lista de campos a la sección de Detalle.

Hola Eduardo, probé el código que me envió y funciona perfectamente. En el ejemplo traté de simplificar para que me entendieran mejor. En mi caso real yo debo obtener los acumulados para varios campos, por ejemplo:

TABLA BALANCE

IdMes

Ingresos

Gastos

Impuestos

Acumulado Ingresos

Acumulado Gastos

Acumulado Impuestos

como seria entonces la consulta SQL? 

Gracias de antemano. Saludos Dinorah

Pruebe con esto:

Para incluir los acumulados de Gastos e Impuestos de la misma manera que ya lo tienes hecho para Ingresos, puedes agregar subconsultas adicionales dentro del SELECT.

SELECT 
    T1. IdMes, 
    T1. Ingresos, 
    T1. Gastos,
    T1. Impuestos,
    (SELECT SUM(T2. Ingresos) 
     FROM [TABLA BALANCE] AS T2 
     WHERE T2.IdMes <= T1.IdMes) AS [Acumulado Ingresos],
    (SELECT SUM(T2.Gastos) 
     FROM [TABLA BALANCE] AS T2 
     WHERE T2.IdMes <= T1.IdMes) AS [Acumulado Gastos],
    (SELECT SUM(T2.Impuestos) 
     FROM [TABLA BALANCE] AS T2 
     WHERE T2.IdMes <= T1.IdMes) AS [Acumulado Impuestos]
FROM [TABLA BALANCE] AS T1
ORDER BY T1.IdMes;

¿Qué cambios se realizaron?

Columnas base añadidas: Se incluyeron T1. Gastos y T1. Impuestos en las columnas principales para que se muestren los valores del mes actual.

Nuevas Subconsultas: Se replicó la lógica de la subconsulta de ingresos para los campos Gastos e Impuestos, filtrando siempre por T2.IdMes <= T1. IdMes para mantener el cálculo acumulativo mes a mes.

Una recomendación trate de migrar a una base de datos más potente, por ejemplo, PostgreSQL donde puede realizar consultas complejas que Access no puede hacer. Lo invito a tomar mi curso sobre Access /PostgreSQL.

Muy agradecida Voy a probar el código y le digo. Independientemente de esto me gustaría ver su curso sobre Access /PostgreSQL, si fuera tan amable de indicarme el link.

Le escribo en cuanto pruebe el código

Saludos Dinorah

Estimado Eduardo, ya probé su solución y funcionó perfectamente. Muchísimas gracias.

Me alegro le haya servido. En relación al curso no es por video es presencial por AnyDesk y tiene una intensidad de 250 a 300 horas 2 horas diarias de lunes a viernes, aproximadamente 3 meses. Para más información contácteme a [email protected] o al WhatsApp 057 318 561 2588.

Muchas gracias. Ahora se me ha presentado un problema. Cuando voy a usar un informe para mostrar los valores acumulados calculados en la consulta SQL, al referirme a un campo acumulado me da el siguiente error:

No se permite la clausula GROUP BY de múltiples niveles en una subconsulta

Le agradeceria me indique que hacer. Saludos Dinorah