Cómo hacer una BD de Inventarios Campos Calculados

Soy un aprendiz novato en Access 2007, estoy tratando de hacer una base de datos, para Control de Inventarios de Almacen.
El problema es que no se cómo se suman o restan productos que entran o salen del almacen.
Hice dos Tablas una que la llamé Ingresos y otra la llame Egresos.
Los Campos de la Tabla de Ingresos son:
IdIngresos
Fecha de Ingreso
Nombre Producto Ingresado
Cantidad Ingresada
Los Campos de la Tabla de Egresos son:
IdEgresos
Fecha de Egreso
Nombre Producto Egresado
Cantidad Egresada
Las dudas que tengo son:
¿Cómo logro hacer que la Base de Datos Calcule la Existencias de Productos en Alamcen?
¿Cómo la Base de Datos debe de Restar a los Productos Ingresados, los Productos Egresados?
¿Debo hacer una Consulta?
¿Debo establecer Relaciones entre las dos Tablas?
¿Cómo deberián, de acuerdo a este ejemplo, realizarse las relaciones entre estas dos tablas?
¿Debo crear una tercera Tabla, para que ahí se registren los datos del resultado del Inventario?
¿Se puede utilizar un Campo Calculado, en un Formulario a partir de los datos de dos Tablas, para sumar o restar los datos, de las dos tablas?
¿Cual es el procedimiento que debo de seguir, paso a paso.?
Sí no tienen inconveniente en ello, ¿Podrían darme los Comandos del Access 2007 y la Sintaxis a partir de este ejemplo, para hacer esta pequeña Base de Datos de Inventario de Almacen?
¿Qué me Aconsejan los Expertos?
Por su ayuda y atención a la presente.

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Respuesta
1
Para eso debes tener una tabla de materiales, insumos como quieras llamarla, y cada tabla ingresos y egresos debe tener asistente de búsqueda donde busca para el campo material y hay buscas la tabla.
Después creas tres consultas, Ingresos, Egresos y Diferencia inventario.
Ingreso y Egreso: le colocas material, cantidad, los agrupas y en cantidad le das sumar,,,
Después cuando tengas las dos consultas creas la consulta de diferencia, llamas las dos consultas las vinculas por código del elemento,, colocas material de una sola tabla, llamas suma de cantidad egresos, suma de cantidad ingresos, después le das en la columna el nombre diferencia:"o como quieras" nombre de la suma ingresos y el nombre de la suma de egresos. Y listo te queda el saldo en bodega.
¿Cómo la Base de Datos debe de Restar a los Productos Ingresados, los Productos Egresados?
Ingresos menos egresos, siempre debe dar positivo, si no hay problema,,,
¿Debo hacer una Consulta?
¿Cómo te comente arriba 3?
¿Debo establecer Relaciones entre las dos Tablas?
Tablas ingresos egresos,¿? No depende del manejo que le quieras dar, pero te aconsejo que no...
¿Cómo deberián, de acuerdo a este ejemplo, realizarse las relaciones entre estas dos tablas?
No para mi gusto deberían ser independientes..
¿Debo crear una tercera Tabla, para que ahí se registren los datos del resultado del Inventario?
No creería, seria mejor por consulta,¿,? Claro que dependiendo la cantidad de datos, pero siempre es mejor por consulta
¿Se puede utilizar un Campo Calculado, en un Formulario a partir de los datos de dos Tablas, para sumar o restar los datos, de las dos tablas?
Si claro, te aconsejo que solo crees una formulario,,,, y hay metas las dos tablas
¿Cual es el procedimiento que debo de seguir, paso a paso.?
No tienes nada realizado,? Que experiencia tienes en programación,,, es para aprender o realizar como proyecto...
Saludos, espero que te ayude lo que te relacione.
Jhon Chavez
www.enriverside.com
River Side Entertainment ®
Hola Aprendis23:
Aprovecho el presente espacio para enviarte un saludo y darte las gracias... La orientación y la asesoría que me haz dado me ha sido muy útil y positiva...
Gracias por tomarte la molestia de responder a todas mis preguntas... la Paciencia es un Árbol de Raíces Amargas... pero de Ricos Frutos...
Por tu paciencia infinita y tu asesoría profesional y desinteresada... te doy Públicamente las Gracias...
Att. Cimexcell
[email protected]

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