Archivo extractos bancos

Me gustaría saber si es obligatorio que la empresa tenga un archivo con los extractos de los bancos de cara a auditorías o basta con poder acceder a través de la web al extracto que se desee consultar.
Gracias de antemano.
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Con sólo tener acceso a los archivos desde un sitio en Internet es suficiente y no tienen que tener almacenada información que ocupe espacio sin necesidad en el disco de la computadora o archivos físicos de la compañía.

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