Tablas Pivote
He escuchado acerca de tablas pivote en Excel, quisiera saber si es posible y si puedes orientarme acerca del como hacer esto en excel, Ademas aprovechando, quisiera preguntarte por la opción CellTip.
1 Respuesta
Respuesta de fejoal
1
Una tabla dinámica es una herramienta de MS Excel para obtener un reporte agrupado de distintas maneras basado en datos incluidos en una tabla o base de datos.
Es dinámica porque, una vez armada, permite agregar, mover, o eliminar campos en ella hasta lograr el reporte deseado.
Para armarla, sigue los siguiente pasos:
1. - Es necesario que cada columna tenga un titulo único. Selecciona tu lista desde esta primera fila (títulos) hasta el último registro en ella. Continúa resaltando este rango para que futuros registros (if any)se incluyan en la Tabla dinámica.
Mantenla seleccionada.
2. - Pulsa el botón en "Datos" encontrado en la barra del menú principal y selecciona "Asistente de tabla dinámica".
3. - Una ventana pide seleccionar la fuente de los datos. Marca "Lista o base de datos de MS Excel".
4. - Si hubieras dejado tu rango seleccionado, se asumirá ésta como la base de datos fuente. En caso contrario, puedes seleccionar el área en este paso.
5. - Se mostrarán los títulos de las columnas en el próximo paso. Verás por ejemplo:
Nombre
Código
Puntaje
6. - El próximo paso depende de ti, porque esto es muy "personalizable". Sólo tienes que arrastrar etiquetas al área donde quieres que ellas sean mostradas.
Por ejemplo:
- Arrastra la etiqueta "NOMBRE" al área de Página.
- Arrastra la etiqueta "CODIGO" al área de FILAS.
Pulsa dos veces el botón en la etiqueta arrastrada y marca "Ninguno" para "Totales"
- Arrastra la etiqueta "PUNTAJE" al área de los DATOS
Escoge a operador de la Suma.
(Nota: otras funciones posibles sobre campos numéricos son:
Contar
Promedio
Min
Max
Producto
Contar Números
Desvest
Desvestp
Var
Varp)
Presiona el botón "Siguiente"
7. - Selecciona dónde poner la tabla dinámica (puede ser en una hoja nueva) y aprieta el botón del "Terminar".
Así conseguirás una tabla donde podrás seleccionar el NOMBRE y debajo
mostrará algo así:
Código - puntaje
Y bajo estas columnas, cada CÓDIGO y la suma de sus PUNTAJEs. Claro está que si el puntaje es único la "suma" dará el mismo número...
Espero que haya servido, de todos modos, existen artículos sobre ellas aunque suelen estar en Inglés.
Si esto no es un obstáculo, el mejor que pude encontrar está en:
http://www.techrepublic.com/article.jhtml?id=r00320001218det03.htm
También puedes ver:
http://www.nulook.uneb.edu/train/tutorial/Spreadsheets/excel97/pivot.html
Asegurate de copiar la dirección completa a tu navegador (si la pega desde aquí, a veces, suele cortarse)
En caso contrario, puedes preguntarme nuevamente
aclarando qué entendí mal o qué faltó.
Es dinámica porque, una vez armada, permite agregar, mover, o eliminar campos en ella hasta lograr el reporte deseado.
Para armarla, sigue los siguiente pasos:
1. - Es necesario que cada columna tenga un titulo único. Selecciona tu lista desde esta primera fila (títulos) hasta el último registro en ella. Continúa resaltando este rango para que futuros registros (if any)se incluyan en la Tabla dinámica.
Mantenla seleccionada.
2. - Pulsa el botón en "Datos" encontrado en la barra del menú principal y selecciona "Asistente de tabla dinámica".
3. - Una ventana pide seleccionar la fuente de los datos. Marca "Lista o base de datos de MS Excel".
4. - Si hubieras dejado tu rango seleccionado, se asumirá ésta como la base de datos fuente. En caso contrario, puedes seleccionar el área en este paso.
5. - Se mostrarán los títulos de las columnas en el próximo paso. Verás por ejemplo:
Nombre
Código
Puntaje
6. - El próximo paso depende de ti, porque esto es muy "personalizable". Sólo tienes que arrastrar etiquetas al área donde quieres que ellas sean mostradas.
Por ejemplo:
- Arrastra la etiqueta "NOMBRE" al área de Página.
- Arrastra la etiqueta "CODIGO" al área de FILAS.
Pulsa dos veces el botón en la etiqueta arrastrada y marca "Ninguno" para "Totales"
- Arrastra la etiqueta "PUNTAJE" al área de los DATOS
Escoge a operador de la Suma.
(Nota: otras funciones posibles sobre campos numéricos son:
Contar
Promedio
Min
Max
Producto
Contar Números
Desvest
Desvestp
Var
Varp)
Presiona el botón "Siguiente"
7. - Selecciona dónde poner la tabla dinámica (puede ser en una hoja nueva) y aprieta el botón del "Terminar".
Así conseguirás una tabla donde podrás seleccionar el NOMBRE y debajo
mostrará algo así:
Código - puntaje
Y bajo estas columnas, cada CÓDIGO y la suma de sus PUNTAJEs. Claro está que si el puntaje es único la "suma" dará el mismo número...
Espero que haya servido, de todos modos, existen artículos sobre ellas aunque suelen estar en Inglés.
Si esto no es un obstáculo, el mejor que pude encontrar está en:
http://www.techrepublic.com/article.jhtml?id=r00320001218det03.htm
También puedes ver:
http://www.nulook.uneb.edu/train/tutorial/Spreadsheets/excel97/pivot.html
Asegurate de copiar la dirección completa a tu navegador (si la pega desde aquí, a veces, suele cortarse)
En caso contrario, puedes preguntarme nuevamente
aclarando qué entendí mal o qué faltó.
