Access e imagenes hipervinculos

He creado una base de datos access normal y corriente y mediante hipervínculos las conecto con las imágenes correspondientes previamente escaneadas. De tal forma que primero se busca el registro solicitado y al hacer clic en el hipervínculo nos muestra la imagen
1. Cuestión: es la única forma que se me ha ocurrido, ¿hay otras opciones mejores?
2. Cuestión: Estas bases y sus imágenes las grabo en un Cd y se las entrego al cliente. El problema viene cuando llevo al cliente el segundo, tercer cd... Con más registros y sus correspientes imágenes que forman parte de la primera entrega, y no sé como hacer para unir los datos en la misma tabla de una forma más o menos profesional (no mediante copiar y pegar datos anexados)

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De la primera no sabría decirte más al respecto de lo que tu mismo has visto.
Con la segunda, tendrías que crear una versión de un programa que te ayude a trabajar con la integración de datos, imágenes y datos, esto lo puedes hacer con el mismo access o con un programa en visual basic.

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