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Lo que necesitas no es posible desde Excel. Es más, si la gente tiene acceso físico (en persona) a tu máquina no vas a poder hacer mucho para evitar que se lo copien.

Seguramente se habrá sobreescrito algún fichero que contenga los iconos. Seguramente reinstalando el Service Pack 2 conseguirás solucionarlo: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=049C9DBE-3B8E-4F30-8245-9E368D3CDB5A&displaylang=es

El hecho de que ahora tengáis que poner contraseña para entrar en vuestro equipo no implica que vigilen vuestra navegación por Internet, pero sí es señal de que la empresa se empieza a preocupar por su infraestructura tecnológica, así que cuidadín...