Registro de factura no conforme

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Contabilizar fras de gasolina y Autopista

Mi empresa no posee vehículo propio, mi jefe pide facturas de gasolina y tickets de autopista, que paga con la tarjeta de la empresa, es el administrador. Mi pregunta: al no ser el coche propiedad de la empresa no son gastos fiscalmente deducibles,...
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Estoy esperando recibir unas facturas del año 2010 porque ese proveedor no nos la ha enviado anteriormente. Entonces, ¿Cómo la contabilizo en la contabilidad de este año 2011?, puesto tienen sus IVAS correspondientes.
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Iva deducible.

Me he dado de alta como autónomo, en el epígrafe 844. Se supone que debo pagar el IVA en abril, ¿Pero no se exactamente que IVA se puede deducir cual no?
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Contabilizar autónomo

Mi jefe no tiene nómina sino que es autónomo y el pago del mismo es satisfecho con el dinero de la empresa. ¿Esto cómo se contabiliza? Es que me han dicho que se contabiliza de manera distinta
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Facturas pendientes de recibir que no se reciben

Si he contabilizado en un año anterior una factura en la cuenta de facturas pendientes de recibir y al año siguiente veo que no la recibiré nunca. Cómo lo hago para limpiar la cuenta 4109. Muchas gracias
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