Como exporto datos a una hoja de excel con un botón desde un formulario en Access

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Introducir datos en access como en excel

Vuelvo este año con una pregunta que para los expertos debe ser una tontería, pero que no consigo resolver. Me explico tengo en access una tabla con nombreestado. Y he creado un formulario Datos que contiene un campo fecha y un subformulario estado...
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Mis bases de datos han dejado de funcionar en una máquina, en otras funcionan ok

Durante 9 años he tenido una serie de bases de datos de Access (con tablas sql) que han funcionado correctamente. Desde hace un mes, en una máquina resulta que si las abro una vez funcionan ok, pero a la siguiente vez en prácticamente todo el código...
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Necesito saber si se puede de alguna manera, agrupar estos valores: Es decir, que encima de cada grupo ponga: CUBICLE -Sus registros MOTOR -Sus registros ¿La idea es no repetir los valores de la izquierda y que quede algo así?
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Dato en subformulario proveniente de una variable

No sé si se podrá hacer en Access pero ahí va mi consulta. Tengo un formulario con un subformulario incrustado. En el subformulario muestro los registros en forma tabular, de un expediente de acuerdo a su código. Necesito que al agregar un registro...
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Mensaje de Validación a no encontrar registro en Access

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