Contabilizar factura de un siniestro a nuestro nombre y luego nos la abona la compañía de seguros

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¿Cómo se puede contabilizar un gasto sin factura?. LLevo la contabilidad de una empresa y compra por ebay algunas piezas para la actividad de la empresa. ¿Lo paga por tarjeta pero algunos no le mandan fra. Puedo contabilizar de una cuenta 6XX a 572...
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Necesito saber como contabilizar un efecto que se nos giro a nuestro cargo para pago de una factura a un proveedor nuestro y los gastos generados de esta devolución que también vamos a pagarlos nosotros.
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