Consulta de actualización de datos access 2013

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Cómo puedo hacer que 4 datos se acumulen en una planilla de 4 columnas? Y que todo esté visible en el formulario.

Sanciones: los 4 campos serían desde ... Hasta... Días... Motivo... Después de cargarlo tendría que cupiarse a una planilla, cuando vuelvo a cargar nuevos datos los mismos se agregaría en la planilla, y así sucesivamente.(Visible estaría la línea de...
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Como hago una consulta para que no me aparezcan los valores que ya estén utilizados en el campo

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Suma de fechas consecutivas en access con código sql

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