Tengo problemas cuando oculto los menús de access, con los formularios de reportes

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Access - consulta de eliminación y vinculación

Tengo una base de datos en access en la que la tabla principal es de gente y tengo un campo que es A (Alta) o B(Baja). Mediante consultas sé quién está de alta y quién de baja, pero mi problema es que la bd tiene ya 2 gb y no puedo meter más datos....
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En access ejecutar una acción al salir de un campo abrir un formulario

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