¿Cómo hacer referencia a un control que no tenga el enfoque o que esté en un formulario cerrado?

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Tengo un formulario principal con un cuadro de ficha. En una de las pestañas tengo un subformulario que obtiene los datos de un formulario secundario (y este a su vez de una consulta). Cuando ejecuto la consulta principal, me gustaría que los datos...
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Tengo un form "observaciones" con campo "Transacion" Cuando lo ejecuto de "ventas" necesito que me tome el valor transacción de ventas Cuando lo abro del formulario compras me tome el de compras Y por ultimo lo abro de ventas diferidas y es otro form...
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