Asiento cierre contable del año

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¿Cómo se contabiliza la cancelación de una deuda cuando en lugar de pagar en efectivo se entrega otro bien a cambio?
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¿Se me olvidaba preguntarte cada cuanto tiempo se hace el libro mayor? ¿Cada mes o 3 meses?
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Responsabilidad de socios en una Sociedad Limitada

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