Pasar los contacto de lotus a excel.

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Quisiera ver si me puedes explicar como muy simple y paso a paso como funciona un filtro avanzado no entiendo que ponder en criterios y la verdad es que la ayuda no esta muy clara que digamos. Necesito explicárselo a un grupo que les estoy dando...
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Exportar datos desde la base de datos a excel

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Copiar nombres de archivos

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Podrían por favor ayudarme, con una tabla de fotos, necesito que la bd no quede pesada y que cada registro aprox de 3000 fotos tenga su foto correspondiente.
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