Evitar datos duplicados en ACCESS

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Usuario Clave Access y dar privilegios

Quisiera saber como haría para darle privilegios a un usuario si entra como administrador o como usuario y que el nombre de ese usuario se agregue a el titulo del panel de control que le corresponda a ese usuario.. Y otra cosa que quisiera me ayuden...
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Mi formulario Access 2016 deja insertar registros pero cuando cierro y abro de nuevo, no se publica lo que quedo en las tablas

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Como saber los formularios que toco el usuario en access

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