Dejar espacios en el texto de un correo de outlook

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No consigo insertar un nuevo registro en una tabla

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No ocupar mucho espacio

Tengo un servidor lotus en una lan y quiero saber como puedo hacer para que los usuarios guarden sus correos recibidos en sus propias pc y no me ocupen espacio en el disco del servidor, ya que cuando se llena ellos mismos no pueden mandar correos a nadie.
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A ver explico. Tengo una hoja llamada "VISITAS" y en ella hay 3 cuadros. El primero va desde B16 hasta i 86 y se vacía la información de enero. El segundo va desde B95 hasta i164 y se vacía la información de febrero, y el tercero va desde B173 hasta...
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