Abrir el mismo formulario varias veces

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Tengo un subformulario que mi amigo Camilo me explico como ocultarlo y abrirlo con un botón mi pregunta ahora es :¿Puedo poner un botón dentro de un subformulario para cerrar solo este?
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Al ocultar el área de trabajo, el formulario de control solo funciona la parte de formularios, la parte de informes no funciona.

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Campo de formulario con valor de otro formulario

Tengo un form "observaciones" con campo "Transacion" Cuando lo ejecuto de "ventas" necesito que me tome el valor transacción de ventas Cuando lo abro del formulario compras me tome el de compras Y por ultimo lo abro de ventas diferidas y es otro form...
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¿Como hacer una consulta emergente en Access?(Sin usar un formulario)

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Tengo dos formularios de la misma tabla

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