¿Cómo hacer que se envíe un correo una vez que se se llenaron varios campos con la palabra aprobado en access?

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Dos campos en una Consulta de selección que recojan valores

A ver si podéis indicarme como he de hacer esto. En una consulta de selección necesito que dos campos de la tabla que esta en el formulario, al cargarse recojan valores, y no se exactamente donde he de colocar el proceso.
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Guardar en tabla campo calculado en formulario

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Registros desordenados

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Introducir un valor en una consulta mediante un cuadro combinado

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