Ayuda para enviar formularios por mail

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Estoy intentando atacar un nuevo proyecto personal para mejorar la comunicación y compartición de opiniones en la oficina que trabajo, aunque esto lo hago en mis ratos libres. El caso esta en que he pensado en hacer un formulario, he comenzado...
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Se puede utilizar un mismo archivo de access en red

Tengo un archivo de access y lo quiero poner en red, lo que quiero saber es que si hay como trabajar el archivo al mismo tiempo en dos o tres Pcs y al momento que se ingresen los datos se puedan ver reflejados en los otros ordenadores. ¿Es posible esto?
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¿Cómo eliminar archivos de una carpeta por antigüedad?

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