Crear botón en formulario para abrir carpeta

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Se puede crear un menu en Access pero sin abrir Access?

Quisiera saber si cuando uno crea un sistema en Access hay alguna manera de ejecutarlo como un sistema independiente, ¿Me refiero a no abrir access cada vez que lo ejecuto?.
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Tengo un formulario "alta alumnos" con un campo "fecha inicio" y otro "año", cuando relleno el campo de "fecha de inicio", quisiera que rellenara automáticamente el campo "año" con el año que sale en "fecha inicio", no se como hacerlo me estoy...
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ACCESS Cargar varios registros de subformulario desde un formulario

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