Ayuda con datos duplicados

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Estoy realizando una base de datos para la recogida e intercambio de libros de texto (tiene formularios de usuarios, libros, entrega de libros etc..) y mi problema es que cada vez que recojo un libro, doy de alta un usuario o entrego un libro...
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¿Cómo enviar el registro activo de un formulario access por email en pdf?

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Registro duplicado

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Necesito crear un campo que numere registros de otro campo en una tabla. Tengo un campo que se llama Provincias con registros: Pontevedra, Madrid, Sevilla,... Quiero crear otro campo que numere de 0000 a 9999 los clientes de Pontevedra. Que lo cree...
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Nº expediente/año. Reinicio automático de numeración.

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¿Cómo impedir que la información se guarde automáticamente en las tablas, si lo sólo al darle al clic en el botón Guardar?

Al entrar al formulario y desplazarme entre los registros puede cambiar la información de los campos y al pasar al siguiente registro se guarda automáticamente los cambios en las tablas e igual pasa al crear un nuevo registro. Quisiera que no fuera...
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¿Cómo debe ser la relación entre las tablas?

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