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Tengo datos adjuntos en access y esta ya muy pesado, como los quito de allí pero seguir usándolos

Para mis actividades donde trabajo, incluimos un dibujo o plano en cada historial de producción y a lo largo del tiempo, se ha hecho mas pesado cada vez y por supuesto mas lento al procesar la información, quiero solicitarles me ayuden a como manejar...
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Al entrar a un formulario ejecutar otro formulario en el evento (al cargar) y que este este no se muestre más si quito un cotejo de una casilla de verificación dentro del mismo formulario de información
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Modo solo lectura o edición según usuario

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