Cómo programar una BD para que se cierre después de varios días

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¿Cómo puedo capturar el formulario activo como imagen y enviarla por correo?

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Restringir acceso a formulario con contraseña.

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Acudo a ustedes ya que me he pasado varias horas buscando videos o tutoriales y no encuentro lo que necesito, soy muy noob usando access así que les agradecería que me explicaran la manera más simple posible, buen la situación es esta: tengo 5 tablas...
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