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Error en número de catastro en una escrituras

Después de algunos años me he dedo cuenta que en una escrituras de donación el número de catastros está incompleto, le falta un dígito, ¿Se debería corregir o no supondrá ningún problema?.
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Como haría para contar las las hojas que me cumplan un criterio en una celda. Ejemplo si la celda a1 contiene aprobado, me de el numero de estas, pueden haber mas de 20 hojas.( De acuerdo a ese numero tengo que realizar otras labores como modificar...
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