Generar Informe automático

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Resulta que tengo un aplicativo creado en vfp y todos los reportes "informes" me los imprime en la impresora predeterminada; tengo entendido que se pueden programar los reportes para que al pulsar el botón imprimir estando activo el informe, aparezca...
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Como hacer un menú desplegable de colores

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Generar facturas automatizadas en Access al final de un mes

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Resulta que en mi trabajo cree una macro que genera una base de datos de compras. Necesito saber como puedo hacer para que después de registrada una orden de compra en la base, pueda buscarla por su consecutivo y actualizar una fecha en ese registro.
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