Función replace access

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¿Como ingresar registros simultáneamente desde un formulario teniendo campos en común en access?

Espero que me puedan ayudar... Tengo una tabla con los campos: factura, proveedor, fecha, orden de compra, numero de entrada, código, descripción, condición, accesorios. Entonces quiero crear un formulario en el que se deba ingresar solo una vez:...
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Validar en access si existe el registro

Tengo un cuadro de texto en el que escribo el nombre Lo que quiero es que si el nombre en el cuadro de texto existe en mi base de datos Me aparesca en un cuadro de texto o en una etiqueta que ya existe ese nombre Pero no se como hacerlo
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