Insertar plantillas

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Estoy pensando en hacer una base de datos, pero que los datos se introduzcan desde word. Por ejemplo, en la oficina cada uno escribe cartas a clientes, organismos oficiales, ... Y quiero llevar un control de salida de todo esto. Había pensado en...
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En word, como puedo delimitar un cuadrado, para que todas las fotos sean del mismo tamaño ?

Quiero introducir varias fotografías en un archivo Word pero quiero que sean todas del mismo tamaño y no se como hacerlo, dibujo un cuadrado pero al insertar la foto dentro de el, se me agranda hasta hacerse del tamaño de la foto.
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Formato a imágenes ...!

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Doble índice

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Consrvar con el siguiente

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