Poder mandar mensajes de texto o WhatsApp desde dentro de Access

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Necesito saber qué es lo que se entiende por aplicaciones para trabajar en web, y cuáles podrían ser éstas, al menos las más utilizadas a nivel de empresa.
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¿Cómo hacer qué un campo se llene de acuerdo con el ingreso del usuario?

Para que un campo de asignación de citas, se auto llene, de acuerdo con el usuario que ingreso al servicio de agenda.
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