¿Cómo Utilizar Access Con Multiusuario?

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Les explico a ver si alguien me ayuda, usando un programa de descarga he puesto que las carpetas de lo que se vaya bajando se quede en el escritorio, bueno hasta ahí todo bien todo lo que acababa de descargarse ahí se queda su carpeta con sus...
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No accedo a archivos en verde, acceso denegado

Funcionando todo bien en W7 una mañana al encender la pantalla me salió negra. Tras poder reinstalar W7 no puedo accedr a archivos que yo tengo cifrados como usuario. Al instalar W8.1 me pasa lo mismo no me deja acceder a estas carpetas y archivos...
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Al abrir un archivo de Microsoft Excel me envían da el error "El formato de archivo no es válido"

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No se puede iniciar microsoft office outlook

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