Personalizar orden numérico para un sistema de facturación

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Suma de dos campos

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Necesito abrir formulario y dar valores null y ceros a ciertos campos. Lo he intentado en el evento "al cargar" pero no resulta. Debo estar equivocado porque no sucede ni un cambio en los campos que deseo reiniciar o limpiar. Si alguien me da una...
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Yo quiero saber como eliminar un registro con el numero 3 por ejemplo, y que a continuación el registro siguiente el 4 pase hacer el nº 3. 1- Juan 2- Luis 3-Andres Si borro el 2- luis Que el 3- andres sea el 2-andres.
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