Guía definitiva: ¿Cómo convertir Excel a vCard manualmente?
Microsoft Excel es una de las aplicaciones más productivas de Microsoft Office Suite. Es utilizado por individuos y empresas en todo el mundo. Puede administrar sus datos e implementar varias operaciones fácilmente a través del programa. Sin embargo, el único aspecto en el que Excel se queda atrás es en la transmisión de datos a otras plataformas. En este blog, hablaremos específicamente sobre cómo convertir Excel a formato vCard.
Todos sabrían que MS Excel guarda sus archivos en formato de archivo XLS o XLSX. Además, almacena los contactos en formato de archivo CSV. Tal vez, la mayoría de los dispositivos no importen directamente el formato CSV pero admitan el formato vCard o VCF. Por lo tanto, obliga a los usuarios a realizar la conversión de Excel a vCard en línea.
¿Qué es el archivo vCard?
Un archivo vCard, también conocido como VCF (archivo de contacto virtual), se almacena en formato .vcf. Es un formato de archivo de fácil acceso que es compatible con casi todos los dispositivos, incluidos los teléfonos móviles. El formato contiene la información de contacto, incluidos los datos digitales. Tiene una ventaja en comparación con los archivos de contacto CSV, ya que el primero también puede almacenar imágenes y clips de audio.
Ahora, antes de echar un vistazo a los métodos para convertir Excel a vCard. Discutamos las razones que hacen que sea esencial convertir los datos de Excel.
Razones para convertir archivos de Excel a formato VCF
Las siguientes razones atraen a los usuarios a convertir los archivos de MS Excel al formato de archivo vCard/VCF.
- Convertir los archivos XLSX y XLS al formato vCard/VCF permite a los usuarios importar estos archivos a diferentes plataformas. Puede migrar sus datos usando los archivos vCard.
- La accesibilidad de los archivos vCard es mucho mayor en comparación con los archivos de
- Excel, ya que solo puede acceder al formato XLS usando MS Excel.
- Los archivos vCard son comparativamente más pequeños que los archivos de Excel, incluso cuando se almacena la misma cantidad de datos en ambos. Por lo tanto, ahorra mucho espacio de almacenamiento para los usuarios.
Puede comprender la necesidad de convertir sus archivos de Excel a vCard por las razones mencionadas anteriormente. Avanzando en las soluciones para emprender la conversión.
Manera de convertir archivos de Excel a formato vCard manualmente
No existe una solución directa para convertir los archivos de Excel al formato vCard/VCF. Quizás pueda exportar el archivo CSV desde Excel y luego convertirlo en vCard. Los pasos adecuados para el proceso completo se mencionan a continuación.
Paso 1: convertir archivos de Excel a formato CSV
Puede convertir fácilmente los datos de MS Excel al formato de archivo CSV. El proceso se ha enumerado paso a paso para que pueda realizarlos con precisión.
Inicie MS Excel y abra el archivo que desea convertir a CSV.
Haga clic en el icono de Office en la esquina superior izquierda de la ventana.
Ahora, seleccione la opción Guardar como y luego elija Otros formatos.
En la ventana Guardar como, elija el directorio en su sistema para guardar su archivo CSV.
Después de eso, elija el formato de archivo CSV de las opciones desplegables Guardar como tipo.
Luego, haga clic en el ícono Guardar y presione Sí para finalizar.
A medida que complete el primer paso anterior en el proceso para convertir Excel a vCard, su archivo de Excel se guardará en la ubicación deseada en el formato de archivo CSV. Puede convertir directamente estos archivos CSV a formato VCF y PDF con la ayuda de Cigati CSV to vCard Converter.
Paso 2: Importación de contactos desde CSV
Haga clic en el ícono Inicio (Windows) y luego haga clic en el cuadro Buscar.
Escriba Contactos y selecciónelo para abrir la ventana Contactos.
Ahora, haga clic en la pestaña Importaciones y elija el formato CSV (valores separados por comas).
Luego, elija el archivo CSV que guardó en el primer paso anterior haciendo clic en Examinar.
Por último, presione el ícono Finalizar para iniciar el proceso de importación.
Ahora, puede comenzar con el tercer y último paso del procedimiento para convertir Excel a vCard.
Paso 3: Exportación de contactos a vCard/VCF
Es el último paso para completar el proceso de migración de Excel a vCard. Es un paso simple que lo ayudará a convertir sus datos de Excel a vCard. Siga los pasos a continuación para lo mismo.
- Comience abriendo la ventana Contactos nuevamente usando el botón Inicio.
- Ahora, haga clic en el ícono Exportar en la parte superior de la pestaña Contactos.
- Aquí, elija la opción vCards (carpeta de archivos .vcf) y presione Exportar.
- Elija la ubicación donde desea guardar los archivos de resultados y presione Aceptar. Sus datos se guardarán en el formato de archivo VCF.
- Una vez que se completen los tres pasos anteriores sin ningún error, podrá convertir Excel en un archivo vCard. Esta solución manual puede hacer el trabajo pero es muy larga. Puede tomar mucho tiempo para los usuarios y es bastante complejo. Además, requiere conocimientos técnicos y todos los usuarios novatos no pueden ejecutarlo de manera eficiente.
Utilidad definitiva para convertir Excel a vCard/VCF
Por lo tanto, para evitar todos estos problemas, puede optar por una solución alternativa, es decir, Cigati Excel to vCard Converter Tool. Es una utilidad de software confiable que puede convertir todos los datos de su hoja de cálculo de Excel al formato de archivo vCard. Está equipado con varias funciones productivas que facilitan la conversión.
Además, puede convertir los archivos de Excel de cualquier versión sin ningún problema. La utilidad gratuita Excel to vCard Converter también se ofrece a los usuarios para analizar el funcionamiento del software.
Conclusión
Microsoft Excel carece de un método directo para convertir los archivos de Excel al formato de archivo vCard/VCF. La necesidad de convertir Excel a vCard atrae a los usuarios a buscar soluciones manuales. El método manual de tres pasos descrito en este blog puede ayudarlo a realizar la conversión. Sin embargo, no es el preferido debido a su complejidad. Puede usar directamente el método automatizado de la herramienta en línea de conversión de Excel a VCF para ejecutar la migración de archivos de Excel a VCF/vCard con facilidad.
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