Crear carpetas y almacenar .doc en ellas desde access con plantillas .dotx

Soy nuevo en access, sin embargo estoy aprendiendo poco a poco

Estoy realizando una base de datos de clientes para generar documentos .doc que se llenen automáticamente con datos de las bases en plantillas .dotx

En un principio he logrado que esto funcione con el siguiente código:

Access Objetos de clase:

Private Sub Factura_Click()
Dim informe As New ClaseInformeWord
Dim filtro As String
filtro = "cliente_id=" & Me.cliente_id
Call informe.Abrir("\4.- Factura.dotx")
Call informe.Ejecutar("tabla_clientes", filtro)
Call informe.Cerrar
Set informe = Nothing
End Sub

Módulo:

'REFERENCIAS NECESARIAS:
'Menú -> Herramientas -> Referencias -> Microsoft Word Object Library

Public Function InformeWord( _
ByVal plantilla_word As String, _
ByVal consulta As String, _
Optional ByVal filtro As String = "" _
) As Boolean
On Error GoTo Errores
'Ejemplo de uso (evento al hacer clic de un botón de comando):

Dim rs As DAO.Recordset
Dim campo As DAO.field
Dim appWord As Word.Application
Dim documento_word As Word.Document
Dim ruta_actual As String
If filtro <> "" Then
consulta = "SELECT * FROM " & consulta & " WHERE " & filtro
End If
Set rs = CurrentDb.OpenRecordset(consulta, dbOpenForwardOnly)
If rs.BOF And rs.EOF Then
'Nada
Else
Set appWord = New Word.Application
appWord.Visible = False
Call SysCmd(acSysCmdInitMeter, "Exportando a Word", 100)
DoCmd.Hourglass True
If plantilla_word = "" Then
Set documento_word = appWord.Documents.Add()
Else
ruta_actual = Left(CurrentDb.Name, InStrRev(CurrentDb.Name, "\"))
Set documento_word = appWord.Documents.Add(ruta_actual & plantilla_word)
End If
For Each campo In rs.Fields
With appWord.Selection.Find
.ClearFormatting
.Text = "[" & UCase(campo.Name) & "]"
With .Replacement
.ClearFormatting
.Text = rs(campo.Name) & ""
End With
Call .Execute(Replace:=Word.WdReplace.wdReplaceAll)
End With
Next
End If
InformeWord = True
Salida:
On Error Resume Next
appWord.Visible = True
Call SysCmd(acSysCmdRemoveMeter)
DoCmd.Hourglass False
Set appWord = Nothing
Set documento_word = Nothing
rs.Close: Set rs = Nothing
Set campo = Nothing
Exit Function
Errores:
MsgBox Err.Description, vbCritical, "InformeWord"
Resume Salida
End Function

Módulo de clase:

Private app_word As Word.Application
Private documento_word As Word.Document

Private Sub Class_Initialize()
'Nada
End Sub

Private Sub Class_Terminate()
Call Cerrar
End Sub

Public Function Abrir(ByVal plantilla_word As String)
Dim ruta_actual As String

Set app_word = New Word.Application
app_word.Visible = False
If plantilla_word = "" Then
Set documento_word = app_word.Documents.Add()
Else
ruta_actual = Left(CurrentDb.Name, InStrRev(CurrentDb.Name, "\"))
Set documento_word = app_word.Documents.Add(ruta_actual & plantilla_word)
End If
End Function

Public Function Cerrar()
On Error Resume Next
app_word.Visible = True
Set app_word = Nothing
Set documento_word = Nothing
End Function

Public Function Ejecutar( _
ByVal consulta As String, _
Optional ByVal filtro As String = "" _
) As Boolean
On Error GoTo Errores
Call SysCmd(acSysCmdInitMeter, "Exportando a Word: " & consulta, 100)
DoCmd.Hourglass True

Dim rs As DAO.Recordset
Dim field As DAO.field
If filtro <> "" Then consulta = "SELECT * FROM " & consulta & " WHERE " & filtro
Set rs = CurrentDb.OpenRecordset(consulta, dbOpenForwardOnly)
If rs.BOF And rs.EOF Then
'Nada
Else
For Each field In rs.Fields
With app_word.Selection.Find
.ClearFormatting
.Text = "[" & UCase(field.Name) & "]"
With .Replacement
.ClearFormatting
.Text = rs(field.Name) & ""
End With
Call .Execute(Replace:=Word.WdReplace.wdReplaceAll)
End With
Next
End If
Ejecutar = True
Salida:
Call SysCmd(acSysCmdRemoveMeter)
DoCmd.Hourglass False
Exit Function
Errores:
MsgBox Err.Description, vbCritical, "Ejecutar"
Resume Salida
End Function

Public Function EjecutarTablaDetalles( _
ByVal num_tabla As Integer, _
ByVal consulta As String, _
Optional ByVal filtro As String = "" _
) As Boolean
On Error GoTo Errores
Call SysCmd(acSysCmdInitMeter, "Exportando a Word: " & consulta, 100)
DoCmd.Hourglass True

Dim rs As DAO.Recordset
Dim field As DAO.field
Dim tabla As Word.Table
Dim ultima_fila As Word.Row, nueva_fila As Word.Row
Dim celda As Word.Cell
Dim campo As String, valor As String
If filtro <> "" Then consulta = "SELECT * FROM " & consulta & " WHERE " & filtro
Set rs = CurrentDb.OpenRecordset(consulta, dbOpenForwardOnly)
Set tabla = documento_word.Tables(num_tabla)
If rs.BOF And rs.EOF Then
'Nada
Else
Do Until rs.EOF
Set ultima_fila = tabla.Rows(tabla.Rows.Count)
Set nueva_fila = tabla.Rows.Add
For Each celda In ultima_fila.Cells
'Duplicar la última fila en la nueva
campo = celda.Range.Text
campo = Left(campo, Len(campo) - 2) 'Eliminar vbCrLf del final
nueva_fila.Cells(celda.ColumnIndex).Range.Text = campo
'Poner los valores
For Each field In rs.Fields
If 0 <> InStr(LCase(field.Name), "importe") Then
valor = Format(Nz(rs(field.Name), 0), "#,##0.00")
Else
valor = rs(field.Name) & ""
End If
campo = Replace(campo, "[" & field.Name & "]", valor)
Next
celda.Range.Text = campo
Next
'Call SysCmd(acSysCmdUpdateMeter, rs.PercentPosition) 'Fallas porque es dbOpenForwardOnly
rs.MoveNext
Loop
End If
'Borrar la última fila
tabla.Rows(tabla.Rows.Count).Delete
EjecutarTablaDetalles = True
Salida:
Call SysCmd(acSysCmdRemoveMeter)
DoCmd.Hourglass False
Exit Function
Errores:
MsgBox Err.Description, vbCritical, "EjecutarTablaDetalles"
Resume Salida
End Function

Resultado

Con este código he generado los documentos, PERO* este se abre y manualmente me toca guardarlo.

Lo que requiero es poder generar ese documento y actumaticamente se guarde en una carpeta que se cree al ejecutar el comando, con el nombre del cliente y el nombre de la plantilla.

1 respuesta

Respuesta
1

Modifica en el módulo de clase el procedimiento Cerrar, así:

Public Function Cerrar()
On Error Resume Next
app_word.Visible = True

app_word.ActiveDocument.SaveAs FileName:="NombreDocumento.doc"

app_word.Quit
Set app_word = Nothing
Set documento_word = Nothing
End Function

Donde pongo "NombreDocumento.doc" tendrás que cambiarlo por la ruta completa, nombre y extensión del archivo final, por ejemplo, para guardarlo en la misma carpeta donde tengas la BD, con el nombre del campo Cliente del formulario activo

Application.CurrentProject.Path & "\" & Forms("nombreFormulario").Cliente & ".docx"

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