Anónimo
Necesito ayuda con excel
Hola, trabajo diariamente con microsoft excel y a menudo realizo formatos para tener información importante a la mano en todo momento, mi duda en cuestión es si es posible agregar una función o funciones en una columna llamada "status de factura" (sin vencimiento, vencida, enviada al cobro, abono, cobrada, anulada), por ejemplo, que al momento de pasar la fecha de vencimiento y la factura no este cobrada automáticamente cambie a vencida, que al agregar el respectivo pago cambie el status de vencida o al cobro a cobrada o cancelada.
He chequeado funciones lógicas, matemáticas, de búsqueda y referencia, pero creo que no estoy usando las funciones o combinaciones adecuadas, me seria de gra ayuda si mi pregunta tiene respuesta ya que con ello podría aumentar la productividad de mi tiempo y la calidad de mi trabajo, ademas de ampliar un poco mis conocimientos.
De ser necesario puedo enviar un formato similar al que he tratado de preparar, aunque si es complicado cualquier consejo o sugerencia lo agradeceré infinitamante.
He chequeado funciones lógicas, matemáticas, de búsqueda y referencia, pero creo que no estoy usando las funciones o combinaciones adecuadas, me seria de gra ayuda si mi pregunta tiene respuesta ya que con ello podría aumentar la productividad de mi tiempo y la calidad de mi trabajo, ademas de ampliar un poco mis conocimientos.
De ser necesario puedo enviar un formato similar al que he tratado de preparar, aunque si es complicado cualquier consejo o sugerencia lo agradeceré infinitamante.
1 respuesta
Respuesta de 230283
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Tu caso necesita una amplia dedicación para tu respuesta:
La columna Status que puede estar en la columna J, o en cualquier otra, en sus respectivas celdas distribuidas verticalmente pueden haber diferentes valores, en tu caso que sea texto como lo que esta en negrita en tu mensaje que haces llegar. Este tipo de mensajes pueden ser como resultado de fórmulas. Dado que si nosotros escribimos manualmente tales mensajes en negrita nos volveremos viejos, y por ende nuestra productividad y manejo de tiempos mermara.
Las funciones ideales para este propósito serian BUscarV() la cual sirve para buscar un valor determinado y arrojarme un valor con referencia al valor buscado, otra función importante también seria la función Si() la cual es una condicional y la cual agregare que es una de las más empleadas precisamente por su gran utilidad para los cálculos.
Excel proporciona una amplia gama de funciones las cuales están clasificadas por categoría como tu mismo mencionas, sin embargo muy a menudo a veces es necesario construir fórmulas robustas que realizan cálculos complejos y que son como resultado de combinación de funciones de diferentes categorías.
Una persona en su trabajo tiene diferentes labores las cuales dispone de tiempo programado y lo ideal es optimizar la tareas en la brevedad posible. Sin embargo una persona que tiene un cargo puede manejar diversa información, la cual su tratamiento y análisis puede variar uno con respecto al otro. A lo que voy es que para poder construir una megaformula es de acuerdo a la necesidad de la persona que tiene en su trabajo para poder automatizar una labor.
En los pocos meses que tengo en Todoexpertos.com he ayudado a varias personas mayoritariamente se ha avocado a fórmulas según mis respuestas. Las fórmulas varían de acuerdo a lo que uno desee. Lamentablemente no hay ningún manual o libro que nos enseñe una fórmula para una determinada labor en el trabajo.
No obstante te puedo aconsejar para mejorar tus conocimientos en Excel. Seria excelente que puedas matricularte en un curso de Excel básico y luego el avanzado dentro de tu localidad. Otro modo de aprender una función determinada es mediante el Help que tiene Excel (Meny Ayuda) que contiene abundante información y con ejemplos incluidos. Personalmente a mi me ha ayudado enormemente y ante ello recomiendo su uso.
Espero haberte ayudado en tu caso, aunque sea brindándote un poco de apoyo y animo para poder mejorar tu trabajo!
Un abrazo
Christian
La columna Status que puede estar en la columna J, o en cualquier otra, en sus respectivas celdas distribuidas verticalmente pueden haber diferentes valores, en tu caso que sea texto como lo que esta en negrita en tu mensaje que haces llegar. Este tipo de mensajes pueden ser como resultado de fórmulas. Dado que si nosotros escribimos manualmente tales mensajes en negrita nos volveremos viejos, y por ende nuestra productividad y manejo de tiempos mermara.
Las funciones ideales para este propósito serian BUscarV() la cual sirve para buscar un valor determinado y arrojarme un valor con referencia al valor buscado, otra función importante también seria la función Si() la cual es una condicional y la cual agregare que es una de las más empleadas precisamente por su gran utilidad para los cálculos.
Excel proporciona una amplia gama de funciones las cuales están clasificadas por categoría como tu mismo mencionas, sin embargo muy a menudo a veces es necesario construir fórmulas robustas que realizan cálculos complejos y que son como resultado de combinación de funciones de diferentes categorías.
Una persona en su trabajo tiene diferentes labores las cuales dispone de tiempo programado y lo ideal es optimizar la tareas en la brevedad posible. Sin embargo una persona que tiene un cargo puede manejar diversa información, la cual su tratamiento y análisis puede variar uno con respecto al otro. A lo que voy es que para poder construir una megaformula es de acuerdo a la necesidad de la persona que tiene en su trabajo para poder automatizar una labor.
En los pocos meses que tengo en Todoexpertos.com he ayudado a varias personas mayoritariamente se ha avocado a fórmulas según mis respuestas. Las fórmulas varían de acuerdo a lo que uno desee. Lamentablemente no hay ningún manual o libro que nos enseñe una fórmula para una determinada labor en el trabajo.
No obstante te puedo aconsejar para mejorar tus conocimientos en Excel. Seria excelente que puedas matricularte en un curso de Excel básico y luego el avanzado dentro de tu localidad. Otro modo de aprender una función determinada es mediante el Help que tiene Excel (Meny Ayuda) que contiene abundante información y con ejemplos incluidos. Personalmente a mi me ha ayudado enormemente y ante ello recomiendo su uso.
Espero haberte ayudado en tu caso, aunque sea brindándote un poco de apoyo y animo para poder mejorar tu trabajo!
Un abrazo
Christian
Gracias por la respuesta estoy muy satisfecho con ella, de hecho ya tengo varios formatos con formuas avanzadas, con funciones búsqueda y referencia logias y financieras entre otras; tengo los conocimientos básicos de excel y algunos avanzados pero no tantos como para considerarme un experto aun, pues Microsoft Excel como sabemos, es una herramienta altamente potente.
De nuevo gracias por el consejo, me has dado 3 nuevas ideas para lograr la fórmula que necesito y me has ayudado a decidirme a entrar en el curso avanzado. (^^,)b
Al tener los resultados creo que podre aportar ese conocimiento acá la web para que pueda extenderse.
De nuevo mil gracias. Saludos (^^,)b.
De nuevo gracias por el consejo, me has dado 3 nuevas ideas para lograr la fórmula que necesito y me has ayudado a decidirme a entrar en el curso avanzado. (^^,)b
Al tener los resultados creo que podre aportar ese conocimiento acá la web para que pueda extenderse.
De nuevo mil gracias. Saludos (^^,)b.