Consulta sobre proceso de estados de resultado financiero

desde Honduras..

Soy un novato que esta haciendo una aplicación contable en microsoft access 2010, es para mi trabajo pues tienen un software muy viejo unos 13 años, en serio!, he elaborado ciertos formularios para ingresar los datos contables, pero ya quiero ir avanzando en los informes financieros y el que me preocupa, (porque no se como hacerlo) es el balance general o estado de situación financiera, bueno no se como le llamaran en argentina. Creo que ya tendrás algún sistema contable.

Del balance general el punto critico es como manejar las utilidades retenidas, que como bien sabrás es la acumulación de las utilidades o perdidas durante la vida de la empresa, el otro punto es el de las utilidades o perdidas del periodo.

Bueno básicamente no se que proceso debo hacer para llevar un control sobre estas dos lineas en el balance, no se si debo hacer una tabla y como tiene que ir estructurada, como hacer para que en las partidas se pueda afectar contablemente las utilidades retenidas en un periodo actual, claro.

Te envío unas impresiones de pantalla CLIC

Espero que me puedas aclaras mis ideas, igual estaría dispuesto a enviarte la base si así me pudieras ayudar.