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Sigo sin lograr que los otros usuarios lo vean

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Siempre tengo esta duda con los registros, los libros que ya no tengo en mi biblioteca. Nunca sé qué es preferible si eliminar totalmente los registros de libros que ya no pertenecen a mi biblioteca, a la base de datos, o si es mejor crear un comando...
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Como hago para abrir un formulario y este vacío en acs

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