Como crear control de accesos para evento

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Y excelente día para todos. Mi pregunta como dice el título. Tengo varios campos en un formulario. Pero hay campos que según el tipo de vehículo se quedan vacíos. Por lo lógica en el informes esos campos que no tienen información salen vacíos. Pero...
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Ojala y me pudieras ayudar ya que estoy empezando en esto de las db y me he creado un gran conflicto ya que no me da lo esperado en mi formulario. Mi problema es este tengo una tabla con los campos hr_entrada, hr_salida, total. Estos primero dos...
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