Formato condicional en Cascada

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Copiar solo celdas no vacías

He hecho una agenda en excel y me gustaría poder pasar a una hoja en blanco sólo las celdas ocupadas de la agenda. Es decir, que indique el día, la hora y el contenido de la celda (p.j. 3-6-2009 11:12 Luis Rubio, consulta).
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Necesito suma r de una columna de n celdas solo los valores positivos o solo los negativos, pero aun no encuentro la forma de hacerlo. ¿Me pueden ayudar?
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