Como sacar el total de horas en una base de datos

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Como puedo ordenar varios campos de un formulario al entrar a dicho formulario sin hacerlo a través de una consulta

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Como hago una consulta para que no me aparezcan los valores que ya estén utilizados en el campo

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Tengo un problema y es que quiero obtener en un formulario un campo que sea una lista despeglabe con el resultado de una consulta, pero las condiciones Where de la misma tienen que ser valores introducidos en campos anteriores del formulario.
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Campo acumulado

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