Establecer valor

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Cuadro de Diálogo para Consultas

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Como detectar que un campo de lista tiene registros

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Tengo un formulario en access en el cual meto registros nuevos (nombre, apellidos, dni, dirección etc...) ynavego por los que hay etc. Quisiera incluir un texbox y botón que para que ha razón de lo que quiera buscar nombre, DNI, móvil) me encuentre...
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He estado mirando en internet algunos códigos de formato para poner solo año y no me sale bien haber si me podéis ayudar vosotros. Lo que quiero es: En una tabla, a un campo llamado año asignar un valor predeterminado, que seria, el año que estamos....
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