Como evitar duplicados al registrar usuario

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Necesito saber como seleccionar un año en particular para filtrar una base de access

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Campos nulos en un informe

Quiero que en un informe en Access me muestre los campos de un registro de una tabla, pero no los campos con valores nulos o cero, y que tampoco me inserte espacios en blanco donde ellos debieron haber ido. Que no haga esto: Campo1 Campo3 Campo4...
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Alta registro desde form basado en consulta

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