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Fusion de 2 sociedades limitadas

Soy administradora de dos sociedades, y vamos a fusionar creando una tercera sociedad. Me han comentado en la notaria, que tengo que llevar un balance agrupando las dos sociedades, ¿Esto es así? Me podrías comentar los pasos a seguir y como quedan...
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Como contabilizar una factura emitida que no cobrare ya que son trabajos realizados a un proveedor que le debo dinero.

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