Aplicación Multiusuario

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Estoy queriendo desarrollar un sistema en Visual Basic 6.0. Utilizo SqlServer. Te planteo mi duda: Resulta que no entiendo cuando hacer la conexión a la base de datos y la apertura de los recordsets, y tampoco cuando hacer el cierre de los mismos....
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Somos 3 socios y estamos en distintos sitios tenemos una base de datos y queremos usar los tres pero no localizamos una nube en la que podamos trabajar on line,
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