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Condición SiInm en una expresión compleja

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Espero que me puedan ayudar Diseñe una base de datos en access 2003 el problema consiste que quiero ocultar ciertos registros, es decir que estos no se puedan ver en un formulario, pero si estén disponibles en la tabla. Claro estos registros cumplen...
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Tengo un proceso que genera un número al azar pero quiero saber donde ponerlo para invocarlo desde distintos elementos, para no estar repitiendo código. Y cómo invocarlo Por ejemplo, al hacer clic en una etiqueta de texto
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Alguien me puede explicar el significado "de módulo asociado a tu formulario", soy un principiante con ganas de aprender.
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