Borrar Base de Datos Access

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Esta es mi primera vez aquí y deseo hacer dos preguntas espero puedas ayudarme. En una aplicación que estoy realizando tengo dos forms. En uno de ellos completo un formulario con distintos datos, que se graban en una base de datos access llamada...
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Eliminar registro automáticamente php

Soy nuevo en esto y también programando en php pero me gustaría saber como puedo eliminar registro automáticamente por decir si tengo 1000 registros y al 1001 que empiece eliminar automáticamente como le puedo hacer
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Orden de numeración por grupos

A ver si me puedes echar una mano. Tengo una base de datos de deportistas para una competición. Cada deportista pertenece a un club. Cada vez que meto los tiempos de cada uno, puedo sacar una clasificación general y una clasificación de cada equipo....
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