Como contabilizar un requerimiento del 190

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¿En qué cuenta seria más correcto contabilizar los servicios de un centro de negocios?

Tengo 3 dudas: 1) ¿En qué cuenta de gastos sería correcto contabilizar los servicios de un centro de negocios? 2) Por la contratación de este tipo de servicio pago una mensualidad pero hay meses que se producen servicios extras (envío de faxes,...
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