Controles independientes en formulario multiregistro

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¿Tu sabes como poder colocar un formulario permanente?.. Es decir que en vez de presionar un botón y que se aparezca que esté siempre... Como cuando uno coloc un botón en la hoja y queda... ¿Cómo puedo dejar un formulario en una hoja como una imagen...
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Estoy haciendo una base de datos para un hotel y necesito distinguir las habitaciones ocupadas

Voy al grano, estoy haciendo una pequeña aplicación en access para un hotelito con 12 habitaciones, bien, como puedo hacer para que las habitaciones que hayan sido reservadas para un día determinado, o las que están ocupadas en el día actual,...
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¿Cómo verificar que no existe el registro nuevo en access?

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