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Como Utilizar mi id de Usuario en una tabla

Que tal tengo una base de datos en el cual ingreso solicitudes de cheques o depósitos de diferentes departamentos y necesito llevar un control en el cual se vea reflejado quien solicto el cheche o deposito. Esto con el fin de deslindar...
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Me gustaría en un formulario, que al ingresar los datos no se guardaran al escribirlos, salvo si pulso un botón de guardar. No debe haber otra forma de poder guardarlos, es decir que si ingreso datos y cierro el formulario (sin pulsar el botón...
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Despido por traslado de departamento a otra ciudad

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