Ver un campo según el valor de otro

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Anteriormente he pedido ayuda en este tema pero creo no me se explicar Tengo una tabla con nombre grado y grupo Lo que quiero es que me valide al momento de escribir el nombre y grado en un formulario si ya existe un registro igual X ejemplo juan del...
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Campo que busque entre dos valores

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Quiero que el numero de expediente 462-01-000001/2016 aumente en donde esta el uno nada más y el año y que el 462-01 quede igual y que se guarde en un campo de una tabla para hacer búsquedas de ese expediente
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