Como importar al outlook una base de datos

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Tengo una base de datos, en la que necesitaría enviara el formularioactual a la dirección correspondiente, el problema es que me manda todos los datos, habría alguna forma de que solo me mandara los registros que veo en pantalla
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Error aplicacion access

Soy nuevo en este mundo, y más en todoexpertos, ante todo darte las gracias. Haber si puedo explicarlo bien, tengo una base de datos Access, la cual estoy probando a compilarla con el paquete de aplicaciones de Access, una vez me genera el ejecutable...
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He importado un archivo txt a access , archivo plano y no consigo agrupar registros, porque pueden ser distintos txt

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Importar archivos xml

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Importar access

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